实战单双中特免费公开:建賬和會計循環工作

2019-05-21 16:23 來源:會計通

单双中特网 www.szxkd.icu   “如果說前邊我教你們的會計常識是學寫生字的話,那么現在我開始教你們造句,等講到所有會計處理的時候,就是作文了。只有寫出文章才有可能掙到稿費,文章越精彩,稿酬就越高,同樣道理,會計的水平越高,薪酬也就越高。”

  “那就是說,我現在才是小學二年級的水平唄?”我有點不服。

  “那我都大學畢業了,也沒達到三年級的水平啊!”

  “那是因為你笨。”我搶白他。

  “不對,”老媽接過話說,“學會計的都要經過這個階段,周游是沒接觸到實際工作,一旦操作起來,他一定比你進步快。”

  “好了,開始上課。”老媽一本正經地說。

  “從今天開始,我們進入實戰狀態,假設一家公司成立,你倆就是這兒的會計了。你們將從何處入手,接著又怎樣干呢?”

  建立賬簿的單位

  媽媽說:按照《會計法》規定,各單位必須依法設置會計賬簿,并保證其真實、完整。無論是國有單位,還是民營企業或者民間組織,甚至是具備建賬條件的個體工商戶,都需要建賬。

  說到建賬,好像挺復雜的,其實一點都不難。記住關鍵的一條就夠了,根據核算的對象從兩方面反映,一是總括反映;二是明細反映。

  你進一家企業,要建賬不外乎有兩種情況:

  (1)新成立的企業。要求一切從頭開始,這對于老會計來說,是最高興的事,因為沒有陳年老賬,沒有羅嗦事,不用很操心。但是對于缺乏經驗的會計來講,就顯得盲目,有點不知所措。

  (2)老企業。這里還分兩種情況,一是人家以前就有了比較正規的賬目,遇到這樣的企業是你的幸運,不但能學到好多東西,而且還不用操心,接過來繼續做就可以了。另一種是原本賬目不清,所以想換一個會計,這時你來了,剛接觸的時候可能感覺不到什么,結果隨著業務的進展,你會發現越來越亂,越來越沒頭緒,那時就會感受到什么叫焦頭爛額了,這最考驗你的功夫了。

  “阿姨是不是都遇到過?”

  “是啊,這些都是我的切身體會,我是有感而發。在這兒我再強調一點:你受聘一家企業后,首先要盡快熟悉企業的經營狀況,熟悉業務,包括了解產品或商品、了解客戶,這樣對處理賬務有幫助,然后再了解會計賬目,弄清前期業務的來龍去脈,這樣接手后,會很快進入角色。如果你在年內某一天要接管賬簿,一定要移交人把賬理順了你才接,辦理交接手續,在賬簿最后一筆余額后由移交人蓋章。”

  “建新賬要先買賬本,使用會計軟件要進行初始化操作。我那天不是要你們買賬本嗎?”

  啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應當附啟用表,內容包括:啟用日期、賬簿頁數、記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。根據湖北省財政廳等九廳局文件規定,各單位每年年初要將建立的總賬、銀行存款日記賬、現金日記賬送到當地財政會計管理部門辦理建賬監管事宜。記賬人員或者會計機構負責人、會計主管人員調動工作時,應當注明交接日期、接辦人員或者監交人員姓名,并由交接雙方人員簽名或者蓋章。

  建立賬簿的種類和格式

  現在我就說說賬簿的種類和格式:

  賬簿按用途分為日記賬、分類賬和備查賬三種。日記賬是按照經濟業務發生或完成時間和先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿,在我國,大多數單位只設現金日記賬和銀行存款日記賬。分類賬是對全部經濟業務按照會計要素的具體分類設置的賬簿,分為總分類賬和明細分類賬,總分類賬簡稱總賬,是按一級會計科目設置的賬簿,明細分類賬簡稱明細賬,是按二級科目或三級甚至四級科目設置的賬簿。備查賬簿是對某些在日記賬和分類賬中不予登記或者登記情況不夠詳細作補充登記使用的賬簿。

  賬本的格式一般有三欄式、數量金額式和多欄式,每一種都有不同的用處。現金日記賬和銀行存款日記賬是必須設置的,還有就是我剛才說的那五大類科目都有建賬的必要。我們不是每一個科目都使用一本賬簿,昨天你們不是看到我記的那些賬了嗎,一共就六本,我看你買的這些。

  日記賬——現金日記賬、銀行存款日記賬,都交給出納單獨記賬;

  多欄式費用賬——用于銷售費用、管理費用、財務費用等科目記賬;

  存貨明細賬——用于庫存商品、原材料等科目記賬,除了記金額外,還要記數量;

  三欄式明細賬——可以立兩本平時發生額少的賬戶集中到一起,記在一本賬上,比如實收資本、資本公積、本年利潤等等。那些往來科目,比如應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款、其他應收款、其他應付款,可以記在一本賬里。如果往來賬多的,再視情況分出來一本一本地記。

  固定資產和低值易耗品,還需要建立詳細的卡片賬。

  總賬也是三欄式。按一級會計科目建在一本賬上。建總賬的時候,最好按資產、負債、所有者權益、成本、損益的類別來分頁。例如:第1頁到第4頁登記現金,第5頁到第10頁登記銀行存款,以此類推。我說多了,你們也記不住,以后隨著業務的發生,就知道該立什么賬了,沒有的可以后補。

  在年初建新賬,要將上年余額抄錄在新賬某科目第一行,摘要欄要寫上“上年結轉”,再寫上余額的借貸方向和金額。

  “太簡單了,這就叫建賬啊,我以為多難呢!”我不以為然。

  會計循環

  媽媽說:“賬建好后,會計開始按步就班地做會計循環工作,下面我一項一項地講。”

  “會計循環?”我好像聽老媽說過。“會計循環,也就是會計的業務流程,是指從分析經濟業務起到編制會計報表為止的全過程。通俗點說就是會計工作的流程,也就是會計每個月循環做的事。”

  “我看書上都是從貨幣資產開始講的。”我不解。

  “對于你這樣的初學者,開始就那么講你肯定發蒙,這就是你聽不懂的原因。了解了會計循環,就像找到了會計的路線,處理業務,就是怎么走的問題了,業務水平高,就會感到一馬平川,否則就會困難重重。”

  “對呀,會計表面看似簡單,但實際做起來,就能看出處理業務的水平了??疾旎峒頻淖詈冒旆ň褪鞘導什僮?,水平高低一眼就看出來了。”

  看來老媽對會計是有法眼的。我媽繼續說:“昨天我不是講了原始憑證嗎!這些都是,前邊那三張是外來的原始憑證,就是企業在外邊買東西,人家給開的發票等;后邊這兩張是自己根據發生業務事項自制的原始憑證,一看就知道是我們自己制作并填寫的。”

  接著她又拿出一本記賬憑證,“這是我已經裝訂好的記賬憑證,根據那些原始憑證,填制這些記賬憑證。”

  “做完了一張張的憑證就要匯總了,就是把平時做的記賬憑證統計到一起。”說著媽媽翻開了那本憑證的第一頁,我看到的是一張記賬憑證匯總表。

  最后我媽拿出賬本,有五六本。“這些就是會計賬簿,都是根據憑證登記的。到了月末根據這些賬編制會計報表,一個月的業務就結束了。接下來就是報稅、納稅。”

  一個月的業務讓我媽五分鐘就講完了。

  我看著我媽按著講的順序擺了一桌子的東西:“說詳細點唄,我沒聽清楚。”

  “這些工作具體怎么做,在以后的課程里我會詳細地講解,今天讓你們來的目的是看實賬,有個實際印象,有個現場感,以后再做練習的時候就會感到很具體,不至于心里發悶。”

  “阿姨,我現在心里敞亮多了。”

  “那是,我媽是誰呀,名師出高徒嘛!”

  “再忽悠我都找不著北了。陽陽不是不明白借和貸嗎?好好看看憑證,體會一下,有不懂的問我。明天回家我們細講。”

  我翻看了一下記賬憑證,上面有借有貸,再看賬簿,也有借有貸,看來這借貸還是會計的重要“成員”呢!

  我們又仔細把會計流程熟悉了一遍,翻看了幾本憑證和賬本,看了上面都寫了些什么,還看了裝有以前憑證和賬本的檔案柜。

  還沒有學到會計科目,所以也問不出來啥,這樣過了半個多小時,老媽說:“今天就這樣吧。你倆去文化用品商店,買一些會計用品,就是剛才你們看到的這些,以后我講課的時候用,咱們來個實戰演習。”

  他趕緊拿出筆和紙,在上面寫著什么,寫完了遞給我媽:“阿姨,您看買這些東西夠不夠?”

  我湊過去,上面寫著記賬憑證、記賬憑證匯總表、現金日記賬、銀行日記賬、明細賬、總賬、費用賬。

  “字挺漂亮?;褂?,我給你寫上啊,牛皮紙的憑證皮(記賬憑證封面)、差旅費報銷單、單據粘貼紙、收據、憑證裝訂線。就這些,然后就回家吧!”

  今天的收獲頗豐,讓我感受到了會計的工作氛圍,想像著將來,我坐在辦公桌前的樣子……

  我們看了實賬,媽媽又開講了。“你們知道了會計循環的概念,我再講會計循環的具體操作步驟,這里我按手工操作講,其實使用電腦操作也是模擬手工來的,只是步驟設計到程序上了,按規定程序一點鼠標就出來了,快的很呢!”

  第一步:分析經濟業務

  拿來原始憑證后,可能是外來的票據,也可能是自制的,首先分析出屬于哪類的經濟業務,也就是涉及哪些會計要素,然后確定會計科目,找準借貸方,就可以做記賬憑證了。

  如果一次報銷的票據太多,比如飛機、車、船票,購買機票、車票的延伸服務費和手續費,郵電手續費,定額餐飲發票,過路過橋費,停車、洗車費等小型發票,必須使用票據粘貼單。拿到原始憑證,下一步就應該做記賬憑證了。

  第二步:明確會計科目

  會計科目就是會計要素具體分類的名稱。例如:“固定資產”、“短期借款”等就是一級科目。一級科目分別從屬于資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤六大會計要素之列。一級科目核算內容再細分就是二級科目,二級科目核算內容還細分就是三級科目。如“固定資產”分為“生產用”和“管理用”就是二級科目,”生產用”再分為“甲機器”、“乙廠房”等是三級科目;“短期借款”分為“工商銀行借款”、“建設銀行借款”等是二級科目,如果“短期借款”的期限不一樣還可按還款期限設置三級科目。

  第三步:填制記賬憑證

  有了原始憑證,按著就要做記賬憑證了,就是上周我們看的那些裝訂好的記賬憑證,在這兒我就不多說了,知道程序就行了,以后我會重點領你們在記賬憑證上做會計分錄,會計分錄重點是要明確一項經濟業務所涉及到的會計科目和金額。

  第四步:記賬憑證匯總

  憑證一張張做完后,看看夠兩公分厚,就要進行匯總了,先編號,再按憑證上的科目做丁字賬,按照憑證的編號,一筆一筆地統計,寫完了就試算平衡,看借貸是否相等。平了就可以把數據抄寫在記賬憑證匯總表上,這個過程可以由會計軟件幫助你完成。

  第五步:登記會計賬簿

  憑證做完后,就應該登記日記賬和明細賬了,一般等匯總后再登記總賬。

  每天只要根據當日的原始憑證做記賬憑證,再根據記賬憑證登記各類明細賬。只有現金和銀行存款日記賬要做到日清月結,也就是出納每天下班前要清點現金數目,并與日記賬上的現金余額核對相符,銀行存款日記賬的余額要和銀行拿來的對賬單核對。其他的明細賬一般是月結不用日清。

  “什么是總賬?什么是明細賬啊?”我問。

  “明細賬是根據明細科目登記的賬簿,總賬是根據總賬科目登記的賬簿。總賬,顧名思義,就是記總數的,明細賬,是記細數的。總賬駕馭明細賬,明細賬是對總賬的補充。總賬記的是會計的一級科目內容,而明細賬除了必須指明一級科目外,還必須記二級以上科目,比如原材料、管理費用等。管理費用是一級科目,它包括許多項目,如:工資、辦公費、折舊費等,這些就是它的二級科目。這樣我們就可以看出,總賬與其所屬的明細賬,無論是借或貸,方向必須一致,金額必須相等,如果產生差錯,一定要查出來。”

  這里順便說一下“對賬”和“結賬”。

  誰也保證不了記賬萬無一失,所以要定期對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符,這樣的會計信息才真實、完整。通過對賬,還能發現記賬憑證的錯誤,還有業務上的疏漏,以后我們做實賬的時候就可能發生,我在這兒就不多說了。

  然后就要結賬。結賬有兩項內容,一個是對平時記錄的數據小結,結算出本期發生額合計和余額,然后將余額結轉下期或者轉入新賬。二是結轉利潤,把各種損益類的賬戶都結清,就是到了月末,把收入和費用都轉到本年利潤里,算出本年利潤。

  第六步:編制財務報告

  賬簿記完經過核對無誤后,就要編制財務會計報告了。

  財務報告包括會計報表、會計報表附注?;峒票ū硎遣莆癖ǜ嫻鬧饕槌剎糠?,它是反映企業財務狀況和經營成果的報告文件,對外報送的會計報表主要有資產負債表、利潤表和現金流量表,還有會計報表附注,簡稱“三表一注”。此外,還有對內報送的報表,根據企業實際編制,一般沒有統一格式。我們必須先把填制憑證、登記賬簿弄懂,才學怎么編制報表。

  “到此為止,會計循環也到頭了。接下來就是下一個月的業務了。”